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Offre d'emploi

Chargé/Chargée de projets événementiels (H/F)

38 - ST MARTIN D HERES

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Charge/Chargee de projets evenementiels (H/F)

Organisation d'evenementiel

Université Grenoble Alpes

38 - ST MARTIN D HERES

Distance domicile travail : km


Contrat : Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Date de parution : Jun 24, 2020

Salaire : Mensuel de 1713,00 Euros à 1714,00 Euros sur 12 mois

Expérience mini à ce poste : Débutant accepté

Diplôme mini : Indéterminé

Résumé du poste :

Activites principales :
- Assurer la coordination, le suivi, l'organisation logistique et la valorisation des evenements pilotes par le pole Promotion-Internationalisation.
- Assurer la gestion des inscriptions et le suivi des demandes (gestion de la base de donnees des contacts, diffusion de mailings et publipostages).
- Assurer la coordination des intervenants internes et externes, gerer les relations avec les autres services et les prestataires externes (devis, reservations, catering, materiel ).
- Realiser le reporting qualitatif et budgetaire des activites.
- Coordonner l'accueil des delegations etrangeres (document de travail en anglais, echange avec les partenaires en amont, ) et la preparation de missions a l'etranger dans le cadre de salons comme de visites de partenaires internationaux.

L'entreprise : Université Grenoble Alpes
Établissement public d'enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l'Université Grenoble Alpes ambitionne d'être une université de rang mondial pluridisciplinaire.


Compétences professionnelles :
- Anglais niveau C1/C2
- Compétences en gestion projets événementiels
- Connaissance générale métiers communication
- Connaissance générale relations publiques
- Disposer de capacités rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office
- Savoir animer des réunions

Compétences personnelles : - Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l’organisation

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Expérience mini à ce poste : Débutant accepté

Diplôme mini : Indéterminé

Résumé du poste :

Activités principales : - Assurer la coordination, le suivi, l'organisation logistique et la valorisation des événements pilotés par le pôle Promotio...