Résumé du poste :

Rattache au directeur de Cabinet, vous contribuerez au developpement de l'attractivite de la ville de Chateaudun et au renforcement des liens de la ville avec ses partenaires. Vos missions :
- Appui aux services municipaux en matiere de protocole pour l'organisation de manifestations officielles
- Coordination des manifestations officielles et publiques : le controle des cartons d'invitations, la redaction des courriers d'invitation, le deroulement des ceremonies, le respect des regles de preseances et protocolaires.
- Controle et gestion des fichiers protocolaires
- Preparation et suivi des marches publics, notamment des prestations de services traiteurs
- Établissement et suivi budgetaire du service ceremonies et protocole.
- Realisation du bilan annuel d'activite
- Mise en place de tableaux de bord (activites et budget du service)

L'entreprise : MAIRIE
Située au cœur de la Haute Vallée du Loir et au centre du comté historique du Dunois, la ville de CHÂTEAUDUN (Sous-Préfecture) est dotée d'un théâtre à l'italienne, d'un château, du Loir et de plus de 250 associations. Elle est classée dans les Sites et Cités Remarquables de France et dans les 100 Plus Beaux Détours de France ! Merci d'envoyer votre candidature à : Mairie de Châteaudun. Monsieur le Maire Hôtel de Ville 2, Place du 18 octobre 28200 CHATEAUDUN

Compétences professionnelles :
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire
- Organisation de soirées
- Organisation d'évènements sportifs
- Organisation d'évènements culturels
- Organisation d'évènements d'entreprises
- Techniques commerciales
- Suivre un budget
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Établir un devis
- Identifier les besoins d'un client
- Organiser la logistique d'un événement
- Contractualiser une prestation
- Organiser une animation
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Organiser un évènement
- Conseiller un client
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance des règles protocolaires
- Maîtrise outils numériques et bureautiques

Compétences personnelles : - Capacité d'adaptation
- Force de proposition
- Sens de la communication