Offre d'emploi Intendant des salles (H/F), 92

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Intendant des salles (H/F)

Organisateur / Organisatrice de réceptions

Mairie de Sceaux

92 - Sceaux

Réf offre :

191SKHD

Publiée le :

28 avr. 2025

Type de contrat :

CDI

Heures/semaine :

37H30 Travail en journée

Statut :

Non cadre

Expérience :

Débutant accepté

Niveau d'études :

Indéterminé

Salaire :

Non défini

Entreprise

Sceaux, c'est.

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagee dans les transitions environnementales. Un environnement preserve au cœur de la Metropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces a proximite immediate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualite pour tous.

Poste

Avec qui allez-vous travailler ?

* L'equipe des intendants : Marion et Sofiane
* La chargee de mission protocole : Anne-Sophie
* La chef de service : Patricia, et son adjointe : Martha
* L'ensemble du service Sceaux info mairie : Jerome, Justine, Marie-Anne, Morgane...

Quelles seront vos missions ?

Suivi et gestion des reservations de salles :

* Assurer l'ouverture/fermeture des salles selon les besoins.
* Accueillir et accompagner les associations et usagers avec diplomatie.
* Veiller au respect des regles d'utilisation des salles municipales.
* Verifier et enregistrer les reservations via le logiciel Sesame.
* S'assurer de la faisabilite logistique, technique et reglementaire des evenements en lien avec l'intendant et le chef de secteur.
* Contacter les organisateurs ponctuels a J-15 pour preciser leurs besoins.
* Accompagner les services municipaux dans leurs reservations et evenements.

Veille logistique des salles :

* Organiser la configuration des salles pour reunions et evenements.
* Assurer l'entretien quotidien et signaler les incidents via As-tech et Allo Info.
* Communiquer les incidents et besoins specifiques a l'equipe.
* Installer buffets, preparer cafe et gerer les stocks courants (produits de nettoyage, denrees, fournitures).
* Realiser un controle complet des salles durant les vacances.

Participation a la cohesion d'equipe :

* Remplacer ponctuellement l'intendant du soir (accueil et logistique pour les salles externes).
* Remplacer l'intendant des salles internes (preparation cafe, aide aux collations et aux courses).

Profil

Vous reconnaissez-vous ?

* Idealement, vous avez deja une premiere experience en collectivite, et avez le sens du service public.
* Reconnu(e) pour votre reactivite, votre organisation et votre capacite a anticiper, vous savez travailler dans l'urgence.
* Vous avez un bon relationnel, un bon travail d'equipe. Vous savez egalement travailler en autonomie et seul(e).
* La communication et la serviabilite sont des notions importantes pour vous.
* Vous etes a l'aise avec l'outil informatique.

Et votre contrat ?

* Poste permanent - a pouvoir des le 9 juin 2025
* Categorie C - ouvert au titulaire et contractuel
* Temps de travail : 37h30/semaine
* Horaires avec 1h de pause meridienne :
* 3 semaines en 36h : du lundi au vendredi : 8h15-16h30, sauf mercredi 8h15-16h15
* 1 semaine en 42h : du lundi au vendredi : 8h15-16h15 + le samedi 12h30-19h30 (en continu)
* Vous beneficierez de 25 jours de conges annuels + 2 jours de fractionnement le cas echeant + 16 jours de RTT par an

Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement a la qualite de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prevoyance, les activites sportives, le teletravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'acces favorise a la formation, le forfait mobilite pour les deplacements doux et vertueux, le pret de VAE, le parcours d'accueil et d'integration, la charte qualite, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...

L'entreprise

Raison sociale :

Mairie de Sceaux

Missions proposées & profil recherché

Compétences professionnelles :

- Animer, coordonner une équipe
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Recueillir et analyser les besoins client
- Utiliser les outils numériques

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