Offre d'emploi Assistant.e d'administration des projets et d'accompagnement (H/F), 69

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Assistant.e d'administration des projets et d'accompagnement (H/F)

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

ARTY- FARTY

69 - LYON 02

Réf offre :

196CMJY

Publiée le :

4 août 2025

Type de contrat :

CDD - 18 Mois

Heures/semaine :

35H/semaine Travail en journée

Statut :

Non cadre

Expérience :

6 Mois

Niveau d'études :

Indéterminé

Salaire :

Mensuel de 1811.69 Euros sur 12 mois

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois.
Sous la responsabilite de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au deploiement de l'administration des projets europeens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf a la marge).

MISSIONS

BUDGET / COMPTABILITÉ
Participer a etablir et suivre les budgets des differents projets en lien avec les poles concernes et inscription des factures en comptabilite generale et analytique, lettrage
Établir les devis / factures / relances impayes
Preparer les reglements et participer au suivi de la tresorerie

CONTRACTUALISATION
Participer a la reflexion sur les modalites de production, a l'etablissement des contrats et a la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, cooperateurs, clients, medias incubes, intervenants, artistes...)

DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
Participer a l'elaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux reponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre

DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
Apporter un soutien dans les demarches suivantes :
Exploitation : fermetures tardives, debit de boisson, occupation des lieux...
Organisme de formation : suivi du parcours qualite, bilan pedagogique et financier annuel, referencements sur les sites institutionnels dedies

GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
Retro-planning,
Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
Participation a la redaction de processes

SECRÉTARIAT / VIE DU PÔLE
Participation au secretariat (courrier, accueil telephonique, classement, archivage.)
Participation aux reunions du pole administration et aux reunions projets en fonction des projets
Aide a la preparation des reunions, et a la redaction de compte-rendus
Planification

PROFIL
Formation en administration de projets, avec une forte connaissance et appetence pour le secteur culturel et des medias, l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement, l'Europe (NB : ce poste n'est pas ouvert pour les contrats en alternance).
Formation / etudes : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.

Date de prise de fonction : 1er octobre 2025
Remuneration : Groupe 7 de la Convention Collective nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Lieu : Hotel 71 - 71, quai Perrache - Lyon, 2eme - Deplacements a Paris, ponctuellement dans d'autres villes de France
- Possibilite de teletravailler 1 jour par semaine
- prise en charge de 50% de l'abonnement de transport public domicile-travail
- forfait mobilites durables si eligible
- titres-restaurants (8€ / jour dont 50% pris en charge par l'organisme d'accueil)
- coin cuisine equipe
- garage a velos

Date limite des candidatures : 02/09/2025
Entretiens les 16 et 17 septembre 2025
***CV et une lettre de motivation a adresser a melanie@arty-farty.eu et administration@arty-farty.eu, en indiquant « Candidature Assistant.e d'Administration des projets » dans l'objet du message. ***

L'entreprise

Raison sociale :

ARTY- FARTY

Créée pour soutenir cette émergence artistique vitale et en particulier pour promouvoir les cultures et les médias indépendants, Arty Farty a, au fil de son développement, acquis des compétences et des savoir-faire dans la création et l'animation de lieux culturels, la production d'événements, l'accompagnement de projets, l'ingénierie culturelle, la formation et le pilotage de projets européens

Missions proposées & profil recherché

Compétences professionnelles :

- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Rédiger un contrat
- Négocier avec des partenaires et sponsors
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
- Connaissance en automatisation des tâches
- Comptabilité (Logiciels de comptabilité souhaité)
- Droits des contrats
- Appétences aux projets européens
- Appétence aux projets culturells, nouveaux médias
- Outils collaboratifs (Slack, Asana, Notions, ...)
- Organisation et gestion de projets
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et rigueur, communication
- Elaboration et suivi de budget (Excel)

Compétences personnelles :

- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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69002 Lyon

Contrat

CDD

Date de parution

30 juil. 2025

Salaire

Mensuel de 1991.44 Euros sur 12 mois

Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaire...

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