Offre d'emploi Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement (H/F), 69

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Charge.e d'administration des projets d'accompagnement (H/F)

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

ARTY- FARTY

69 - LYON 02

Réf offre :

195YDHN

Publiée le :

30 juil. 2025

Type de contrat :

CDD - 18 Mois

Heures/semaine :

35H/semaine Travail en journée

Statut :

Non cadre

Expérience :

1 An(s) - administration de projets

Niveau d'études :

Indéterminé

Salaire :

Mensuel de 1991.44 Euros sur 12 mois

Pour les projets d'accompagnement developpes par Arty Farty actuels et a venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Charge.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgetaires, effectue les missions suivantes :

1. BUDGET / COMPTABILITÉ
- Établir, suivre et analyser les budgets des differents projets en lien avec les poles concernes et inscription des factures en comptabilite generale et analytique, lettrage
- Établir les devis / factures / relances impayes
- Preparer les reglements et suivi de la tresorerie

2. CONTRACTUALISATION
- Reflechir aux modalites de production, etablir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, medias incubes, intervenants, artistes, partenaires...)

3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
- Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministere de la Culture et Metropole de Lyon), repondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre

4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
- Exploitation : fermetures tardives, debit de boisson, occupation des lieux...
- Organisme de formation : suivi du parcours qualite, bilan pedagogique et financier annuel, referencements sur les sites institutionnels dedies

5. GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
- Retro-planning,
- Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
- Redaction de processes

6. VIE DU PÔLE
- Participation au secretariat (courrier, accueil telephonique, classement, archivage.)

PROFIL RECHERCHÉ
Diplome-e d'une Licence 3 ou d'un Master, disposant d'une experience en administration de projets, avec une forte connaissance et appetence pour le secteur culturel et des medias l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement.
Formation / etudes : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.

SAVOIR FAIRE
- Droit des contrats
- Élaboration et suivi de budget dont maitrise d'Excel
- Comptabilite dont maitrise de logiciels de comptabilite
- Forte capacite d'organisation, de gestion de projets
- Maitrise des outils collaboratifs (Asana, Slack, Notions...) voire connaissance en automatisation des taches
- Capacites redactionnelles
- Forte appetence pour les projets culturels et les nouveaux medias
- Veille sur les financements

SAVOIR ÊTRE
- Organisation et rigueur,
- Travail en equipe et esprit d'equipe

Offre complete : https://arty-farty.eu/2022/wp-content/uploads/2025/07/AF-offre-demploie-chargee-d-admin-accompagnement.pdf

Date de prise de poste : octobre 2025
Date limite des candidatures : 02/09/25
Entretiens : 16 et 17 septembre 2025

*** CV et lettre de motivation a envoyer a l'adresse administration@arty-farty.eu, en indiquant « Candidature Charge.e d'Administration des projets d'accompagnement » dans l'objet du message. ****

L'entreprise

Raison sociale :

ARTY- FARTY

Créée pour soutenir cette émergence artistique vitale et en particulier pour promouvoir les cultures et les médias indépendants, Arty Farty a, au fil de son développement, acquis des compétences et des savoir-faire dans la création et l'animation de lieux culturels, la production d'événements, l'accompagnement de projets, l'ingénierie culturelle, la formation et le pilotage de projets européens

Missions proposées & profil recherché

Compétences professionnelles :

- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Rédiger un contrat
- Négocier avec des partenaires et sponsors
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet

Compétences personnelles :

- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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69002 Lyon

Contrat

CDD

Date de parution

4 août 2025

Salaire

Mensuel de 1811.69 Euros sur 12 mois

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européen...

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